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個人情報の保護に関する基本方針
個人情報の開示等の請求方法等について

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個人情報の保護に関する基本方針

国家公務員共済組合連合会(以下「連合会」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する基本方針(プライバシーポリシー)を次のように定めます。

1. 連合会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2. 連合会は、個人情報の取扱いに関して、本部各部、病院および宿泊施設に保護管理者を置き個人情報の適切な保護に努めます。
3. 連合会は、法令に定める場合を除き個人情報の利用目的を通知または公表し、個人情報を適正に取得します。
4. 連合会は、個人情報の利用にあたっては、通知または公表している利用目的の範囲内においてのみ利用します。
5. 連合会は、個人情報の安全管理措置に関する規程等を定め、個人情報の漏洩、紛失、毀損、改竄等の防止に努めます。
6. 連合会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
7. 連合会が、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
8. 連合会は、職員等に対し個人情報の保護についての教育を行い、その重要性を周知します。
9. 連合会は、個人情報の開示等の手続きを定め、請求に対して適切かつ迅速に対処します。

個人情報の開示等の請求方法等について

1. KKRホテル名古屋における個人情報の開示等の窓口は管理課です。
2. 個人情報の開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」により請求してください。
「個人情報開示等請求書」は管理課の窓口に備えてあります。また、お電話をいただければ郵送いたします。
3. 個人情報の開示等の請求方法は、管理課にお尋ね願います。
4. 個人情報の開示等の請求者が本人又は代理人であるかを確認するため、次の公的証明書をご用意願います。
■本人の場合
 運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書等公的証明書
■代理人の場合
 本人及び代理人の公的証明書並びに代理人を示す旨の委任状
5. 個人情報の開示等の請求のうち、個人情報の利用目的の通知の請求及び個人情報の開示の請求については手数料が必要となります。
手数料につきましては、管理課にお尋ね願います。
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